Política de uso dos equipamentos de TI – HOSPITAL SÃO FRANCISCO DE PAULA

Política de TI do HSFP com Termo de Ciência e Concordância

Aviso sobre Privacidade e Tratamento de Dados (LGPD)

Os dados informados neste formulário serão utilizados exclusivamente para registro de ciência desta política, armazenados com acesso restrito aos setores de TI e de Recursos Humanos, e mantidos pelo período de vínculo do colaborador, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

O que você precisa saber

Conheça os 10 pontos essenciais sobre a guarda, uso e preservação dos recursos de TI no hospital:

Patrimônio do hospital: Todo equipamento de TI pertence à instituição, devidamente identificado com etiqueta de patrimônio, cadastrado e vinculado a um setor e a um colaborador responsável.

Uso exclusivamente profissional: Os computadores, periféricos, redes e dispositivos destinam-se exclusivamente à execução das atividades assistenciais e administrativas do hospital.

Proibição de instalação de programas: Não instale programas nem altere configurações dos sistemas operacionais. Qualquer instalação, atualização ou modificação técnica compete exclusivamente ao Setor de TI.

Senhas individuais e intransferíveis: Cada colaborador responde pelas ações realizadas com suas credenciais. Nunca empreste sua senha, não anote em post-its visíveis e jamais use a identificação de outro colega.

Pendrives e dispositivos externos: O uso de mídias removíveis pessoais é proibido por padrão. A TI pode conceder autorização excepcional após checagem de vírus e abertura de chamado registrado.

Bloqueio de tela e encerramento: Bloqueie sempre a tela do computador (ex.: tecla Windows + L) ao se afastar da estação de trabalho, mesmo por breves instantes, e desligue o equipamento ao encerrar o expediente.

Chamados para problemas técnicos: Diante de falhas, lentidão, peças avariadas ou comportamento incomum, abra chamado com a TI. É proibido tentar reparos caseiros ou chamar técnicos externos.

Movimentação de equipamentos: É proibido transferir, emprestar ou retirar máquinas do setor ou das dependências do hospital sem Requisição de Movimentação aprovada pela TI. Exceção: em urgências assistenciais a movimentação pode ser imediata, devendo ser formalizada à TI em até 24 horas.

Equipamentos e dispositivos pessoais: O uso pessoal de smartphones deve ser feito prioritariamente na rede Wi-Fi de visitantes. A conexão para fins institucionais (prontuário, e-mails corporativos) requer autorização formal. Notebooks e celulares corporativos contam com criptografia e senha obrigatórias.

Sigilo rigoroso de dados de pacientes: É estritamente vedado fotografar telas, imprimir dados sem finalidade assistencial ou repassar informações confidenciais. Qualquer vazamento ou incidente deve ser comunicado imediatamente à Gestão, à TI e ao DPO.

⚠️ Condutas Inadequadas e Medidas Disciplinares

O descumprimento dos deveres estabelecidos nesta política pode acarretar orientação, advertência formal, suspensão temporária de acessos ou penalidades disciplinares conforme regimento interno e CLT, sem prejuízo de reparações cíveis e responsabilização penal. Ocorrências envolvendo dados de pacientes serão reportadas diretamente ao Encarregado de Dados (DPO).

⏱️ Prazos de Atendimento do Setor de TI

• Prioridade Assistencial Crítica: Equipamentos essenciais ao atendimento de urgência/emergência, internações e centro cirúrgico têm atendimento prioritário em até 4 horas úteis.
• Demais chamados institucionais: Atendimento regular em até 1 dia útil.

Esta página apresenta um resumo executivo. O texto completo e integral da política está disponível no documento oficial: Abrir política completa (PDF)

Infográfico para os setores

Infográfico da Política de TI do Hospital São Francisco de Paula com os 8 pontos essenciais

Material pronto para impressão nos quadros de avisos e postos de trabalho. Reprodução interna permitida.

Baixar infográfico (PNG)

Hospital São Francisco de Paula

Comprovante de Registro de Ciência e Concordância

Política de Gestão de Equipamentos de TI — Versão 1.1 (Aprovada em 01/10/2026)

NÚMERO DE REGISTRO ELETRÔNICO: HSFP-TI-20261001-0000 Registrado em 00/00/0000 às 00:00:00

Colaborador(a) —

CPF —

Cargo / Função —

Setor de Lotação —

E-mail Cadastrado —

Termos e Compromissos Assinados Eletronicamente:

Ciência integral da Política de Gestão de Equipamentos de TI do HSFP.
Compromisso de uso exclusivamente profissional dos equipamentos e sistemas.
Zelo pela guarda, integridade e conservação do patrimônio institucional.
Não instalação de softwares ou alteração de configurações sem a TI.
Não transferência ou movimentação de equipamentos sem requisição aprovada.
Comunicação imediata de qualquer falha, dano, extravio ou suspeita de vírus.
Não utilização de equipamentos pessoais corporativamente sem prévia autorização formal.
Devolução de todo equipamento sob custódia na desvinculação ou solicitação.
Ciência das sanções éticas, administrativas e disciplinares aplicáveis.
Declaração expressa e irrevogável de adesão aos termos da Versão 1.1.

Guarde o comprovante. O Setor de TI registrará sua ciência no controle interno.

Nota técnica: Seu termo é enviado automaticamente para o e-mail da TI (ti@hsfp.com.br) e registrado com data e hora.